個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

 マネーフォワードシンカ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が取得した個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報をいい、以下「個人情報」といいます。)について、個人情報保護に関する考え方及び方針に関する宣言(以下「本方針」といいます。)を策定し、公表いたします。

1. 関連法令等の遵守

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、全従業者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

2. 個人情報の取得

 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

 当社は、予め本人の同意を得た場合又は法令等に定める場合を除き、取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱い、その他の目的に利用することはありません。

  1. 業務遂行及びサービス提供のため
  2. 当社が提供する業務及びサービスに関する問合せ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
  3. 当社、当社の親会社及びその子会社(以下、あわせて「当社グループ会社」といいます。)及び提携会社が提供する業務、サービス、商品等を案内するため
  4. 当社グループ会社及び提携会社が主催・共催・協賛・後援するイベント又はセミナー情報等を案内するため
  5. 当社グループ会社が主催・共催するイベント及びセミナー等の運営・管理のため(共催企業、協賛企業への参加者情報の提供を含みます。)
  6. 挨拶状、請求資料、質問書類及びアンケート等を送付するため
  7. 当社のコンプライアンス、リスク管理、人事管理等の経営管理を行うため
  8. 当社が提供するサービスの向上及び新サービスの企画のため
  9. 個人を特定できない範囲で当社が提供する業務又はサービスに関する統計データを作成、利用、開示又は提供するため
  10. キャリア支援サービスをご利用の場合は、上記に加え、利用者の転職後の状況確認及び求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うため
  11. 上記に付随する業務遂行や連絡、手続又は問合せ対応のため

上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をホームページ等により公表します。

4. 安全管理措置

 当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

5. 第三者への提供

 当社は、キャリア支援サービスの利用者については、次の場合に、第三者に個人情報を提供する場合がございます。

  1. 求人企業へ推薦及び応募を代行するため、当社が取得した個人情報を、求人企業に提供する場合
  2. より多くの求人案件の紹介を行うため、当社が取得した個人情報を、当社と提携する転職支援サービスを提供する事業者のうちご本人の同意を得た事業者に提供する場合

(なお、次の場合には、個人情報の提供を受ける場合があります。
キャリア支援サービスの利用者が求人企業へ入社後の状況の確認及び求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うため、求人企業から個人情報の提供を受ける場合があります。)
 当社は、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインに規定する場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。

6. 共同利用

 当社は、取得した個人情報を、以下の定めに従って当社グループ会社との間で共同利用する場合があります。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    • 氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、公開情報
  2. 共同利用する者の範囲

    当社グループ会社

  3. 共同利用する目的
    • 当社グループ会社からのサービス、イベント、セミナー等に関するご提案やご案内のため
    • 当社グループ会社におけるサービス、イベント、セミナー等の向上及び企画のため
    • 市場調査、データ分析、アンケートの実施等による統計・分析データの作成のため
  4. 共同利用する個人情報の管理責任者

    個人情報の管理責任者は当社といたします。

  5. 取得方法

    共同利用する利用者情報は、本方針2.の記載に従い、当社がお客様から取得し、又は公表されている情報から収集した情報とします。

7. 個人情報に関する開示・訂正等

 個人情報の開示、訂正、削除又は利用停止等(以下「開示等」といいます。)に関する請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、適切かつ迅速な回答処理をいたします。また、当社の保有個人情報に関し、必要な調査を行った結果、当該情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

ただし、個人情報保護法その他の法令・ガイドラインにより当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができないことがあります。

8. 継続的改善

 当社は、本方針について、適宜見直しを行い、必要に応じて改訂を行うなど、継続的な改善に努めます。

9. 当社に対するお問い合わせ

 開示等のご請求、個人情報の取扱に関するご質問・ご意見等は、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

〒108-0023 東京都 港区 芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F
マネーフォワードシンカ株式会社

inquiry@mf-synca.jp

制定日:2019年10月30日

改定日:2020年05月07日
/適用日:2020年05月07日

マネーフォワードシンカ株式会社

代表取締役社長 金坂 直哉